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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI degli utenti che consultano il sito web del British Institute of Florence ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

 

Ai sensi  del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web del British Institute of Florence.

A seguito della consultazione del sito possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio del British Institute of Florence.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è il BritishInstitute of Florence, con sede in Firenze, Palazzo Lanfredini, Lungarno Guicciardini n° 9, email: info@britishinstitute.it; PEC: britishinstitute@pec.it tel 055 267781).

 

TIPI DI DATI TRATTATI

Il British Institute of Florence raccoglie ed elabora i seguenti dati di chi accede e visita il Sito:

A) Dati personali raccolti automaticamente

• Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

• Informazioni a livello aggregato relative al comportamento degli utenti sul Sito raccolti attraverso l’utilizzo dei cookie; per maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookie da parte di British Institute of Florence, La invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy.

B) Dati personali da Lei direttamente forniti

• Dati anagrafici, di contatto e altri dati personali da Lei forniti in sede di compilazione di moduli o form presenti sul nostro sito web per la prenotazione online dei corsi. In questo caso i dettagli bancari saranno comunicati al nostro servizio di procedura bancaria online che contatterà il vostro fornitore di carta di credito. L’Istituto non avrà accesso ai vostri dettagli bancari;

• l’invio facoltativo e spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale, ai recapiti indicati sul Sito comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail, del mittente necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni.

 

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali sono raccolti e trattati con modalità telematiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e informatici, secondo i principi di necessità, liceità, correttezza, proporzionalità e trasparenza per le finalità e secondo le condizioni di liceità (c.d. basi giuridiche) di seguito indicate:

1)    ConsentirLe la navigazione sul nostro Sito e permetterLe di fruire dei servizi ivi offerti, per rispondere alle vostre richieste inviate mediante compilazione dell’apposito form, per accettare la richiesta di iscrizione ai corsi mediante sistema di prenotazione online. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto e l’esecuzione di misure precontrattuali.

2)    Per inviarLe informazioni sulle nostre attività o eventi tramite e-mail. La base giuridica di tale trattamento è il Suo consenso raccolto in sede di invio di richiesta informazioni al British Institute of Florence mediante compilazione dell’apposito form online di contatto e revocabile in qualsiasi momento.

 

DURATA E LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

British Institute of Florence conserva i Suoi dati personali da lei direttamente forniti per il tramite di server ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali di conservazione e dei limiti previsti dalla legge. I dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale con Lei, potranno essere conservati per tutta la durata del contratto oltre che per successivi 10 anni dal termine dell’anno fiscale seguente a quello di competenza, per affrontare qualsiasi accertamento e/o controversia di natura fiscale.

Nel caso di controversie: nel caso in cui sia necessario difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

I dati di navigazione invece non persistono per più di 26 mesi e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).

 

DESTINATARI DEI DATI

Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione dei siti sopra elencati i seguenti soggetti designati dal British Institute of Florence, ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento, quali responsabili del trattamento:

Società esterne e Professionisti che svolgono servizi per nostro conto (in qualità di Responsabili esterni debitamente nominati), Enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge.

I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale del British Institute of Florence, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

I Suoi dati non saranno diffusi.

 

COOKIE E ALTRI SISTEMI DI TRACCIAMENTO

Questo sito Web per migliorare la navigazione e l’esperienza degli utenti, utilizza le seguenti tipologie di Cookies:

Cookie tecnici. Sono i cookie che servono a effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall’utente. Non vengono utilizzati per scopi ulteriori. Senza il ricorso a tali cookie, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure, dunque i cookie, che consentono di effettuare e mantenere l’identificazione dell’utente nell’ambito della sessione, risultano indispensabili.

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Cookie tecnici di terze parti. Utilizzati da terze parti per consentire l’integrazione del sito con i profili social per le preferenze espresse sui social network e la condivisione dei contenuti da parte degli utenti.

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DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal del British Institute of Florence, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Qualora l trattamento sia basato sul consenso, Lei potrà revocarlo in ogni momento. L'apposita istanza è presentata contattando il British Institute of Florence mediante all’indirizzo email: info@britishinstitute.it

 

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO AL GARANTE

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).