Privacy policy

Aggiornata il: 9/6/2022

Contenuto

  1. PREMESSA
  2. CHI TRATTA I TUOI DATI
  3. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO
  4. PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO I TUOI DATI
  5. COME VENGONO TRATTATI I TUOI DATI
  6. PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I TUOI DATI
  7. A CHI VENGONO COMUNICATI O TRASFERITI I TUOI DATI
  8. QUALI SONO I TUOI DIRITTI I E COME PUOI ESERCITARLI
  9. MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

 

PREMESSA 

In questo documento si descrivono le modalità di gestione del sito https://www.britishinstitute.it (di seguito "Sito") in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Il Sito è gestito da The British Institute of Florence con sede in Palazzo Lanfredini, Lungarno Guicciardini n° 9, Firenze, Italia (di seguito anche "British Institute"). Quando navighi sul nostro Sito, interagisci con noi o usufruisci dei nostri servizi ("Servizi"), possiamo raccogliere informazioni e dati personali che ti riguardano. Per questo motivo, in conformità con quanto previsto dal Regolamento (UE) n. 2016/679, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ("RGPD"), abbiamo creato il seguente documento (di seguito "Privacy Policy") allo scopo di descriverti quali dati personali raccogliamo, le finalità e le modalità di trattamento degli stessi e le misure di sicurezza che adottiamo per proteggerli. La presente Privacy Policy costituisce l'informativa che è resa ai sensi degli Artt. 13 e ss. del RGPD e delle normative nazionali in materia di protezione dei dati e riguarda esclusivamente il Sito e i trattamenti di dati da parte del British Institute, come indicato al paragrafo 2. Eventuali siti web di terze parti richiamati su questo Sito, anche tramite link, non sono coperti dalle informazioni indicate nella presente Privacy Policy.

 

CHI TRATTA I TUOI DATI

All'interno di questo sito le attività di trattamento dei dati personali possono essere svolte da due soggetti, che agiscono quali autonomi titolari del trattamento dei dati personali. Come dettagliato nelle rispettive sezioni, per talune finalità di trattamento, infatti, il titolare del trattamento è The British Institute of Florence con sede in Palazzo Lanfredini, Lungarno Guicciardini n° 9, Firenze, Italia, indirizzo email: info@britishinstitute.it.

 

QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO 

  • Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati in conformità con la normativa applicabile. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito solo per quanto consentito dalla normativa applicabile
  • Dati necessari per l'accesso al sito web, cookies e altre tecnologie: Il nostro Sito, sulla base del tuo previo consenso, quando richiesto dalla normativa applicabile, utilizza cookie e altre tecnologie; per maggiori informazioni visita la nostra Cookie Policy.
  • Dati identificativi, dati di contatto e altre informazioni personali: L’invio facoltativo di messaggi di posta elettronica agli indirizzi email indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. Qualora tu dovessi raccogliere, trattare e comunicarci informazioni riferite a terzi, dovrai farlo in conformità alle disposizioni del RGPD e, pertanto, dovrai dare loro una preventiva informativa sulle finalità e modalità del trattamento e, se necessario, dovrai raccoglierne il libero ed espresso consenso prima di effettuare il trattamento.
    Attraverso il nostro Sito puoi anche inviare un messaggio per richiedere informazioni; ciò avviene tramite la compilazione di un modulo nel quale indicare il tuo nome e cognome, l'indirizzo email per essere ricontattato con la risposta alla richiesta e, ove necessario, un breve messaggio di testo.

 

PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO I TUOI DATI 

Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità e indichiamo di seguito le corrispondenti basi giuridiche:

  • Per gestire il nostro Sito, fornirti l'accesso al medesimo, migliorarlo e risolvere eventuali problemi ai sensi del RGPD, Articolo 6 (1) (f). Il trattamento si fonda sull'interesse legittimo del British Institute, consistente nell'interesse a presentare le proprie attività, ad assicurare il funzionamento del Sito, a migliorare il suo aspetto e la user experience. Per questa finalità, lo British Institute agisce quale titolare del trattamento.
  • Per conoscere i nostri visitatori ai sensi del RGPD, Articolo 6 (1) (a) e (f). L'uso di cookie e simili tecnologie ci consente di riconoscerti quando ritorni sul nostro Sito e di analizzare le tue attività online, sulla base del tuo previo consenso, quando necessario. Per maggiori informazioni visita la nostra Cookie Policy. Lo British Institute è il titolare del trattamento per questa finalità.

Il conferimento dei tuoi dati non rappresenta un obbligo né legale né contrattuale. Non sei obbligato a fornirci i tuoi dati, tuttavia il mancato conferimento può impedirti di utilizzare tutte le funzionalità del Sito o la totalità dei nostri Servizi.

 

COME VENGONO TRATTATI I TUOI DATI 

I tuoi dati personali possono essere trattati con strumenti automatizzati e/o cartacei. La sicurezza dei tuoi dati personali è importante per noi. Adottiamo - e pretendiamo che i nostri fornitori di servizi adottino - adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative per prevenire la perdita o la distruzione, anche accidentale, dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati ai dati, nel rispetto della normativa applicabile. Inoltre, i sistemi informatici sono configurati in modo tale che i dati personali e identificativi vengano utilizzati solo quando necessario per raggiungere le specifiche finalità di trattamento di volta in volta perseguite. Implementiamo molteplici tecnologie e procedure di sicurezza per proteggere i dati personali dai rischi sopra descritti. Ci teniamo tuttavia a ricordare che le trasmissioni o memorizzazioni elettroniche di informazioni non sono sicure al 100%. Pertanto, nonostante le misure di sicurezza che abbiamo messo in atto per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire che la perdita, l'abuso o l'alterazione dei dati non si verifichino mai. Non utilizziamo processi decisionali individuali automatizzati che produrrebbero effetti giuridici su di te o, analogamente, inciderebbero sulla tua persona in modo significativo.

 

PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I TUOI DATI 

I dati personali sono trattati per il tempo necessario a fornire le informazioni o i Servizi richiesti e, in ogni caso, in conformità con eventuali obblighi di legge o di regolamento applicabili. Puoi esercitare i tuoi diritti, tra cui il diritto di cancellazione dei tuoi dati, in ogni momento. Maggiori informazioni sono indicate nella sezione 8 che segue. In caso di invio di comunicazione o richieste, trattiamo i tuoi dati personali per il tempo necessario a risponderti e ad adempiere a quanto richiesto. Per informazioni sulla conservazione dei cookie e delle altre tecnologie, visita la nostra Cookie Policy. 

 

A CHI VENGONO COMUNICATI O TRASFERITI I TUOI DATI 

I tuoi dati personali verranno trattati dal nostro personale debitamente autorizzato, sulla base delle rispettive necessità. I tuoi dati saranno inoltre trattati dai nostri fornitori per i servizi tecnici e organizzativi funzionali alle finalità di trattamento sopra indicate, come ad esempio i fornitori di servizi di assistenza tecnica per il Sito e di servizi di hosting, i fornitori di servizi di invio delle comunicazioni di marketing, i fornitori di servizi di archiviazione di documenti e dati. Tali soggetti agiscono quali nostri responsabili del trattamento sulla base di nostre istruzioni e secondo quanto previsto nei contratti con noi sottoscritti. Possiamo comunicare i tuoi dati personali a autorità o enti pubblici e ad ogni altro legittimo destinatario ai sensi di legge. In tal caso i destinatari agiranno quali autonomi titolari del trattamento secondo le rispettive finalità istituzionali. Per ricevere la lista aggiornata dei destinatari dei tuoi dati personali puoi contattarci ai recapiti indicati sopra. In caso di trasferimento dei tuoi dati all'estero in paesi che non garantiscono il medesimo livello di protezione dei dati riconosciuto nel tuo paese, garantiremo che il trasferimento avvenga nel rispetto di quanto previsto dalla normativa applicabile, ossia tramite la raccolta del tuo consenso, quando necessario, oppure tramite l'adozione di ogni altra misura necessaria a garantire un'equivalente protezione dei dati oggetto di trasferimento, incluso a titolo esemplificativo, attraverso la sottoscrizione di clausole contrattuali tipo secondo il modello elaborato dalla Commissione Europea. Qualora desiderassi ricevere una copia di tali garanzie, ti preghiamo ti contattarci attraverso i recapiti indicati alla sezione 2 della presente Privacy Policy. Al momento, i tuoi dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.

 

QUALI SONO I TUOI DIRITTI I E COME PUOI ESERCITARLI

Ai sensi - e sulla base delle specifiche limitazioni - della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, puoi in ogni momento richiedere di accedere ai tuoi dati personali, verificarne l’esattezza o chiederne la rettifica o l’aggiornamento. Puoi inoltre richiedere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano, nonché la limitazione del trattamento degli stessi nei casi previsti dalla normativa e puoi opporti in ogni caso al trattamento dei tuoi dati, sulla base di motivi connessi alla tua situazione particolare in qualsiasi momento, salvo la dimostrazione dell'esistenza di motivi legittimi cogenti per il trattamento da parte del titolare del trattamento o come altrimenti stabilito dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali potrà essere esercitato in qualsiasi momento in caso di trattamento per finalità di marketing diretto. Puoi inoltre richiedere la portabilità dei tuoi dati, e cioè di ricevere tali dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e la trasmissione dei tuoi dati ad altro titolare del trattamento senza impedimento da parte nostra. Puoi, infine, revocare il tuo consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Per esercitare i diritti sopra menzionati puoi contattare lo British Institute ai recapiti indicati alla sezione 2 della presente Privacy Policy. Infine, puoi presentare un reclamo all'autorità di controllo competente o contattare l'autorità qualora l'esercizio dei tuoi diritti sia soggetto a ritardo, limitazione o esclusione da parte del titolare del trattamento. Le informazioni di contatto delle autorità di controllo nazionali possono essere trovate qui: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.  Le informazioni di contatto delle autorità sulla protezione dei dati per gli stati della Germania possono essere trovate qui: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html. Inoltre puoi esercitare tutti gli altri diritti a te riconosciuti ai sensi delle normative nazionali in materia di protezione di dati.

 

MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

Possiamo aggiornare e modificare in tutto o in parte la presente Privacy Policy, in qualsiasi momento. La versione pubblicata sul Sito è la versione attualmente in vigore. In caso di modifica del testo della presente Privacy Policy, ti informeremo di tali modifiche con un apposito banner, link o pop-up nella home page del Sito o attraverso una email dedicata.